Para importar asientos en Sage Active, introduce tus datos en la plantilla de importación o en un fichero que siga la misma estructura. En esta guía, se detallan las instrucciones necesarias para introducir los datos en el formato correcto y reducir la posibilidad de que se produzcan errores.
Antes de introducir ningún dato, asegúrate de que tu fichero incluye las columnas y las tres primeras filas de información de la plantilla de importación, exactamente tal y como se explica más abajo. Estas filas proporcionan lo siguiente:
- En la fila 1, se incluyen los nombres técnicos de los campos.
Los asteriscos en la primera fila indican que es obligatorio incluir estos datos en el fichero. - En la fila 2, se incluyen entre corchetes los nombres en español de los campos de la línea 1 tal y como se muestran en pantalla.
- En la fila 3, se presentan ejemplos de estos datos con el formato correcto en el fichero CSV.
Cuando lo tengas todo, puedes empezar a introducir tus datos en la línea 4, donde cada línea que introduces representa un único asiento. A continuación, se presentan los datos que puedes incluir. Para navegar entre las secciones de esta página de forma más eficiente, sigue los enlaces de la sección En esta página, situada en el margen derecho.
- Si faltan datos obligatorios o si estos son incorrectos, el asiento no se importa.
- Si los datos superan la longitud máxima de un campo opcional, se importan truncados.
- Si estás modificando un Excel con datos exportados de otra aplicación de contabilidad o gestión empresarial, no utilices comas como separadores decimales; utiliza puntos para que la importación se realice correctamente.
Información de diarios
En esta sección, se incluye información sobre las siguientes columnas de la plantilla:
| Diario | Nombre de diario | Id. para agrupar apuntes |
| Fecha de asiento |
Diario
Obligtorio: sí
Formato: código único de hasta 20 caracteres alfanuméricos para identificar diarios en Sage Active
Nombre de diario
Obligatorio: no
Formato: nombre del diario, de hasta 20 caracteres alfanuméricos
Id. para agrupar apuntes
Obligtorio: sí
Formato: valor numérico
Fecha de asiento
Obligtorio: sí
Formato: DD/MM/AAAA
Información de apuntes
En esta sección, se incluye información sobre las siguientes columnas de la plantilla:
Código de cuenta contable
Obligtorio: sí
Formato: código alfanumérico de la cuenta contable del apunte
Nombre de cuenta contable
Obligatorio: no
Formato: nombre de la cuenta contable, de hasta 100 caracteres alfanuméricos
Código de tercero
Obligatorio: no
Formato: código único para identificar al tercero del apunte
Razón social o nombre de tercero
Obligatorio: no
Formato: nombre del tercero, de hasta 50 caracteres alfanuméricos
País de tercero
Obligatorio: no
Formato: código ISO alfa-2 del país de operación del tercero introducido como 2 caracteres alfabéticos
Tipo de identificación de tercero
Obligatorio: no
Formato: introduce un número de la tabla de valores.
Valores:
| Tipo | Legislación | Valor que introducir |
| Número de identificación NIF-IVA Pasaporte Documento oficial emitido en el país de residencia Certificado de residencia Otro documento probatorio |
Solo para España – – Solo para España Solo para España Solo para España |
1 2 3 4 5 6 |
Número de identificación de tercero
Obligatorio en función de la legislación:
- Francia: no
- Alemania: no
- España: sí
Formato: número de identificación alfanumérico del tercero
NIF-IVA de tercero
Obligatorio: no
Formato: número de IVA europeo del tercero, de hasta 25 caracteres alfanuméricos
Información del documento
En esta sección, se incluye información sobre las siguientes columnas de la plantilla:
| Número de documento | Fecha del documento | Descripción de asiento |
Número de documento
Obligatorio en función de la legislación:
- Francia: no
- Alemania: sí
- España: no
Formato: número del asiento, de hasta 50 caracteres alfanuméricos
Fecha del documento
Obligatorio en función de la legislación:
- Francia: no
- Alemania: sí
- España: no
Formato: DD/MM/AAAA
Descripción de asiento
Obligatorio: no
Formato: descripción del asiento, de hasta 200 caracteres alfanuméricos
Importes
En esta sección, se incluye información sobre las siguientes columnas de la plantilla:
| Debe | Haber |
Debe
Obligatorio: no
Formato: importe deudor de la cuenta contable
Haber
Obligatorio: no
Formato: importe acreedor de la cuenta contable
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