Aide à l’importation d’écritures

29 août 2024 | 66  | # # # #

Pour importer les données dans Sage Active, prenez connaissance des consignes et des informations suivantes.

  1. Respectez la structure du fichier.
    Ne supprimez pas les trois premières lignes du fichier CSV :
      • Ligne 1 : cette ligne d’entête contient les intitulés des données qui doivent être présentes.
        Les astérisques indiquent qu’il est obligatoire d’inclure cette donnée dans le fichier.
      • Ligne 2 : cette ligne contient les traductions entre crochets de la ligne 1.
      • Ligne 3 : cette ligne affiche des exemples de saisies.
  2. Copiez ou saisissez vos données à partir de la ligne 4. Supprimez le texte de la ligne 4 et remplacez-le par vos données.
    • Si une donnée obligatoire est manquante ou est incorrecte, l’écriture comptable ne sera pas importée.
    • Si une donnée dépasse la taille maximale, elle sera importée, tronquée à la longueur maximale.
    • Si vous exportez des données depuis une application de comptabilité ou de gestion commerciale pour les retravailler dans Excel, n’utilisez pas la virgule comme séparateur de décimale car il ne sera pas importé. Pour que le séparateur de décimale soit importé, utilisez le point.

Les données prises en compte pour l’importation sont présentées ci-dessous. Pour un accès plus rapide, suivez les liens repris dans la partie Coup d’œil rapide sur la droite de la fenêtre.

Code du journal

Intitulé : Journal

Obligatoire : Oui

Format / Longueur max. : 20 caractères alphanumériques

Intitulé du journal

Intitulé : Journal name

Obligatoire : Non

Format / Longueur max. : 20 caractères alphanumériques

Ligne de l’écriture comptable

Intitulé : Accounting line

Obligatoire : Oui

Ce numéro permet de distinguer les écritures lors de l’importation. Il n’est pas repris mais remplacé par la numérotation séquentielle de Sage Active.

Date de saisie

Intitulé : Accounting entry date

Obligatoire : Oui

Format / Longueur max. : JJ/MM/AAAA

Code de compte général

Intitulé : Account

Obligatoire : Oui

Format / Longueur max. : 4 caractères alphanumériques

Si le compte n’existe pas encore dans Sage Active, il sera créé à l’aide du Code de compte et, le cas échéant, de l’Intitulé de compte présents dans le fichier d’importation.

Intitulé de compte

Intitulé : Account name

Obligatoire : Non

Format / Longueur max. : 100 caractères alphanumériques

Identifiant du tiers

Intitulé : Third party ID

Obligatoire : Non

Si l’Identifiant du tiers n’est pas présent dans le fichier d’importation, un nouveau tiers sera créé à partir du Code de compte et de l’Intitulé du compte.

Nom du tiers

Intitulé : Third party name

Obligatoire : Non

Format / Longueur max. : 50 caractères alphanumériques

Si l’Identifiant du tiers n’est pas présent dans le fichier d’importation, un nouveau tiers sera créé à partir du Code de compte et de l’Intitulé du compte.

Pays

Intitulé : Country

Obligatoire : Non

Format / Longueur max. : 2 caractères alphabétiques (code ISO Alpha-2)

Par défaut, la valeur du code ISO Alpha-2 est relatif à la législation

Type d’identification

Intitulé : Identification type

Obligatoire : Non

Format / Longueur max. : 1 caractère numérique

Valeurs

Les valeurs sont facultatives et dépendent de la législation.

Type de législation Législation Valeur correspondante
Numéro d’identification fiscale espagnol (NIF)
Numéro d’identification fiscale européen (NIF)
Passeport
Document officiel délivré par le pays de résidence
Certificat de résidence
Autre pièce justificative		 Uniquement pour l’Espagne
–
–
Uniquement pour l’Espagne
Uniquement pour l’Espagne
Uniquement pour l’Espagne		 1
2
3
4
5
6

Numéro d’identification

Intitulé : Identification number

Obligatoire selon la législation :

  • France : Non
  • Allemagne : Non
  • Espagne : Oui

 

Format / Longueur max. : Alphanumérique

Nº TVA Intracommunautaire

Intitulé : EU VAT number

Obligatoire : Non

Format / Longueur max. : 25 caractères alphanumériques

Nº de facture

Intitulé : Document number

Obligatoire : Non

Format / Longueur max. : 50 caractères alphanumériques

Date de l’opération

Intitulé : Operation date

Obligatoire selon la législation :

  • France : Non
  • Allemagne : Oui
  • Espagne : Non

 

Format / Longueur max. : JJ/MM/AAAA

La date à laquelle l’article ou le service est livré. Il s’agit par défaut de la date de l’écriture.

Libellé de l’écriture

Intitulé : Accounting entry description

Obligatoire : Non

Format / Longueur max. : 200 caractères alphanumériques

Débit

Intitulé : Debit

Obligatoire : Non

Le montant débiteur du compte.

Crédit

Intitulé : Credit

Obligatoire : Non

Le montant créditeur du compte.

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