Aide à l’importation d’écritures

28 février 2025 | 77  | # # # #

Pour importer des écritures dans Sage Active, vous devez saisir vos données dans le modèle d’importation ou dans un fichier qui suit la même structure. Ces informations permettent de s’assurer que vous saisissez les données dans le format requis afin de réduire le risque d’erreurs.

Avant de saisir des données, vous devez vous assurer que votre fichier contient exactement les colonnes et les trois premières lignes du modèle d’importation. Ces lignes fournissent les éléments suivants :

  • Ligne 1 : Contient les titres des données à inclure.
    Les astérisques informent sur l’obligation d’intégrer ces données dans le fichier.
  • Ligne 2 : Contient les traductions de la ligne 1 entre crochets.
  • Ligne 3 : Contient des exemples d’entrées correctement formatées dans le fichier CSV.

 

Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez commencer à saisir vos données à la ligne 4, où chaque ligne que vous saisissez représente une écriture de journal unique. Les données prises en compte pour l’importation sont présentées ci-dessous. Pour un accès plus rapide, suivez les liens repris dans la partie Coup d’œil rapide sur la droite de la fenêtre.

  • Si une donnée obligatoire est manquante ou est incorrecte, l’écriture comptable ne sera pas importée.
  • Si les données dépassent la longueur maximale d’un champ facultatif, elles seront importées et tronquées à la longueur maximale.
  • Si vous modifiez des données exportées d’une application comptable ou de gestion d’entreprise via Excel, n’utilisez pas de virgule comme séparateur décimal, car elle ne peut pas être importée. Pour que le séparateur de décimale soit importé, utilisez le point.

Informations sur le journal

Les informations concernant les colonnes suivantes sont disponibles dans cette section :

Journal Intitulé du journal Identifiant permettant de regrouper les lignes de l’écriture
Date de saisie de l’écriture    

Journal

Obligatoire : Oui
Format: Code unique de 20 caractères alphanumériques maximum pour identifier le journal dans Sage Active.

Intitulé du journal

Obligatoire : Non
Format: Nom du journal jusqu’à 20 caractères alphanumériques.

Identifiant permettant de regrouper les lignes de l’écriture

Obligatoire : Oui
Format: Valeur numérique.

Ce numéro d’identification est nécessaire pour regrouper toutes les lignes d’une écriture et s’assurer qu’elles sont considérées comme une seule écriture lors de l’importation. Toutes les lignes d’une même écriture doivent avoir le même numéro d’identification.
Le numéro d’identification n’est pas inclus dans l’écriture importée, mais remplacé par la numérotation séquentielle de l’écriture dans Sage Active.

Date de saisie de l’écriture

Obligatoire : Oui
Format: JJ/MM/AAAA

Informations sur les lignes d’écriture

Les informations concernant les colonnes suivantes sont disponibles dans cette section :

Code de compte général Intitulé de compte Code de tiers
Nom de l’entreprise du tiers Pays tiers Type d’identification du tiers
Numéro d’identification du tiers Numéro de TVA intracommunautaire du tiers  

Code de compte général

Obligatoire : Oui
Format: Le code alphanumérique du compte général utilisé pour la ligne d’écriture.

Si le compte n’existe pas encore dans Sage Active, il est créé en utilisant les données saisies dans le code du compte général et, si possible, le nom du compte général provenant du fichier d’importation.

Intitulé de compte

Obligatoire : Non
Format: Nom du compte général jusqu’à 100 caractères alphanumériques

Code de tiers

Obligatoire : Non
Format: Code unique permettant d’identifier le tiers pour la ligne d’écriture.

Nouveau tiers
Si le tiers n’est pas encore présent dans Sage Active, il sera créé en utilisant les informations relatives au tiers et au compte général de votre modèle.

Nom de l’entreprise du tiers

Obligatoire : Non
Format: Nom du tiers jusqu’à 50 caractères alphanumériques.

Pays tiers

Obligatoire : Non
Format: Le code ISO Alpha-2 du pays d’activité du tiers est saisi sous la forme de 2 caractères alphabétiques.

Par défaut, la valeur du code ISO Alpha-2 est relatif à la législation

Type d’identification du tiers

Obligatoire : Non
Format: Entrez un nombre dans le tableau des valeurs.
Valeurs:

Type Législation Valeur correspondante à renseigner
Numero d’identification fiscale espagnol (NIF)
Numero d’identification fiscale européen (NIF)
Passeport
Document officiel délivré par le pays de résidence
Certificat de résidence
Autre document justificatif		 Uniquement pour l’Espagne
–
–
Uniquement pour l’Espagne
Uniquement pour l’Espagne
Uniquement pour l’Espagne		 1
2
3
4
5
6

Numéro d’identification du tiers

Obligatoire selon la législation :

  • France : Non
  • Allemagne : Non
  • Espagne : Oui

Format: Numéro d’identification alphanumérique du tiers.

Numéro de TVA intracommunautaire du tiers

Obligatoire : Non
Format: Numéro de TVA intracommunautaire du tiers (25 caractères alphanumériques au maximum).

Informations sur les documents

Les informations concernant les colonnes suivantes sont disponibles dans cette section :

Nº de facture Date du document Libellé de l’écriture

Nº de facture

Obligatoire selon la législation :

  • France : Non
  • Allemagne : Oui
  • Espagne : Non

Format: Numéro de l’écriture jusqu’à 50 caractères alphanumériques.

Date du document

Obligatoire selon la législation :

  • France : Non
  • Allemagne : Oui
  • Espagne : Non

Format: JJ/MM/AAAA

Libellé de l’écriture

Obligatoire : Non
Format: Description de l’écriture jusqu’à 200 caractères alphanumériques.

Montants

Les informations concernant les colonnes suivantes sont disponibles dans cette section :

Débit Crédit  

Débit

Obligatoire : Non
Format: Montant du débit du compte général.

Crédit

Obligatoire : Non
Format: Montant du crédit du compte général.

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