Generar facturas de venta recurrentes

Sage Active te permite simplificar el proceso de venta a través de la generación automática de facturas a intervalos regulares (diario, semanal, mensual, anual, etc.). Estas facturas se suelen utilizar para servicios de suscripción o cualquier otro tipo de servicio o producto continuado.

Para empezar a generar facturas recurrentes para un cliente, crea una programación que incluya las fechas de inicio y fin, así como la frecuencia:

1. Ve a Facturas recurrentes.

   Ventas > Facturas recurrentes

2. Crea una nueva factura recurrente.
3. Selecciona un valor en Empieza el.
   Esta es la fecha de creación de la primera factura. No se puede definir en un punto del pasado.
4. Si es necesario, elige cuándo Termina la recurrencia: nunca, en una fecha concreta o tras un número determinado de recurrencias.
5. Selecciona una Frecuencia de la lista.
   Utiliza la opción Personalizada para adaptar la recurrencia a tus necesidades específicas. Por ejemplo, puedes programar el envío de las facturas para un día concreto de la semana o para el último día laborable del mes.
6. Revisa el Resumen de recurrencia y guarda los cambios para introducir los detalles de la factura.
7. Completa la cabecera y añade las líneas de la factura.
   Si seleccionas Contabilizada en Contabilización de facturas, puede que tengas que proporcionar información de contabilización adicional en función de la configuración.
8. Crea la factura recurrente.

En Facturas relacionadas, puedes consultar una lista de todas las facturas de venta creadas a partir de una programación. Esta opción está disponible tanto en la pantalla Facturas recurrentes como en Editar factura recurrente.

Además, en la cabecera de las facturas recurrentes se muestra la etiqueta Recurrente para que sepas de dónde procede.