Ejemplo práctico de registro de anticipos para Alemania

Utiliza Sage Active para registrar fácilmente todos los asientos de los pagos que se realizaron antes de la creación de la factura relacionada.

Estos anticipos se pueden aplicar tanto a los cobros a tus clientes como a los pagos a tus proveedores.

En este artículo, se incluye un ejemplo práctico del registro del importe del anticipo sin impuestos en la cuenta contable de anticipos, que incluye el registro de los asientos y también de los importes de las declaraciones y los vencimientos.

En el ejemplo, se describe a un cliente que registra un anticipo de 600 € por una factura con un importe total de 1.500 € (19 % de IVA).

Esto ocurre de la siguiente manera:

• Registras el anticipo de 600 €.
• Tras verificar tu cuenta bancaria, registras el cobro del anticipo de 600 €.
• En la fecha acordada, registras la factura con el importe total de 1.500 €.
• Después de crear la factura, cancelas el anticipo.
• Tras cobrar el importe restante de la factura, lo anotas en tu cuenta bancaria.

A continuación, se describen los asientos que corresponden a cada uno de estos pasos.

Registro del anticipo

El registro del asiento del anticipo se inicia de la forma habitual:

1. Crea un asiento de factura.

   Contabilidad > Asientos

2. Añade y completa el primer apunte con una cuenta contable temporal para los anticipos y el importe cobrado al cliente.
3. Añade el segundo apunte y selecciona la cuenta contable Anticipos de clientes.
4. Si esta cuenta contable no tiene un Código de impuesto asignado, elige un Impuesto y un Régimen fiscal en el panel lateral.
   La división entre la base imponible y el importe del IVA se realiza automáticamente.
5. Selecciona un Tercero para el apunte del anticipo.
6. Guarda el asiento.

Este sería el asiento resultante:

El importe del IVA del anticipo se incluye en la declaración del mes en que lo registras.

Registro del cobro del anticipo

El registro del asiento del cobro del anticipo se inicia de la forma habitual:

1. Crea un asiento financiero.

   Contabilidad > Asientos

2. Añade el primer apunte con la cuenta del cliente. Completa el tercero y el importe cobrado al cliente.
3. Añade el segundo apunte y selecciona una cuenta contable bancaria o de caja.
4. Guarda el asiento.

Este sería el asiento resultante:

Registro de la factura

El registro del asiento de la factura comienza de la forma habitual:

1. Crea un asiento de factura.

   Contabilidad > Asientos

2. Elige una cuenta contable de ingresos para el primer apunte.
3. Si esta cuenta contable no tiene un Código de impuesto asignado, elige un Impuesto y un Régimen fiscal en el panel lateral.
   El impuesto y el régimen fiscal elegidos deben ser los mismos que los del anticipo.
4. Añade la base imponible de la factura al apunte de ingresos.
   El apunte del IVA se recalcula de forma automática.
5. Añade un apunte para la cuenta del cliente y añade el tercero.
6. Guarda el asiento.

Este sería el asiento resultante:

Anulación del anticipo

El registro del asiento de anulación del anticipo comienza de la forma habitual:

1. Crea un asiento de factura.

   Contabilidad > Asientos

2. Añade y completa el primer apunte con la cuenta contable temporal para los anticipos utilizada en el asiento anterior y el importe cobrado al cliente.
3. Añade el segundo apunte y selecciona la cuenta contable Anticipos de clientes.
4. Si esta cuenta contable no tiene un Código de impuesto asignado, elige un Impuesto y un Régimen fiscal en el panel lateral.
   El impuesto y el régimen fiscal elegidos deben ser los mismos que los del anticipo.

   La división entre la base imponible y el importe del IVA se realiza automáticamente.

5. Selecciona un Tercero para el apunte del anticipo.
6. Guarda el asiento.

Este sería el asiento resultante:

El importe del IVA de la factura y el asiento de anulación se incluyen en la declaración del mes en que los registras.

Registro del cobro de la factura

El asiento del cobro del importe restante de la factura se puede registrar y conciliar como un asiento financiero estándar.