Calcular vencimientos

Con las condiciones de pago puedes gestionar y controlar los pagos de terceros mediante unas opciones de configuración que te permiten adaptar las fechas de los vencimientos a las circunstancias de tu flujo de tesorería.

Los vencimientos se calculan a partir de la fecha de emisión de la factura, los días transcurridos desde esta y los días de pago.

Días desde emisión de factura

Introduce en este campo el número de días que quieres establecer a partir del momento en que se emitió la factura; así se calcula la fecha de vencimiento teórica.

Ejemplo A

– Fecha de emisión de factura: 5 de mayo
– Días desde emisión de factura: 0
> La fecha de vencimiento teórica es el 5 de mayo. Si no se define ningún parámetro de la configuración avanzada, el pago se espera ese día.

Ejemplo B

– Fecha de emisión de factura: 13 de mayo
– Días desde emisión de factura: 15
> La fecha de vencimiento teórica es el 28 de mayo. Si no se define ningún parámetro de la configuración avanzada, el pago se espera ese día.

Ejemplo C

– Fecha de emisión de factura: 2 de mayo
– Días desde emisión de factura: 15
> La fecha de vencimiento teórica es el 17 de mayo. Si no se define ningún parámetro de la configuración avanzada, el pago se espera ese día.

En estos ejemplos, las fechas de vencimiento teóricas coinciden con las fechas de vencimiento reales en las que se efectuarán los pagos.
De ser necesario, puedes limitar el pago a días específicos desde Configuración avanzada.

Configuración avanzada > Días de pago

En Configuración avanzada, puedes crear y personalizar reglas para las fechas de vencimiento reales y limitar el pago a días específicos. Esto puede ser de utilidad si el plazo para el pago es estricto o si quieres establecerlo en determinados días laborables. .

A continuación, tienes algunos ejemplos aplicados al campo Días de pago:

Uno o varios días de pago
En primer lugar, marca la casilla de los días que quieras.
La fecha de vencimiento real coincide con la fecha de vencimiento teórica definida en el día de pago más próximo introducido.
Durante este cálculo, Sage Active parte del número real de días naturales.

Ejemplo A-1

– Fecha de emisión de factura: 5 de mayo
– Días desde emisión de factura: 0
– Días de pago: 20 15 10
> La fecha de vencimiento teórica es el 5 de mayo. La fecha de vencimiento real se define en el día más próximo al 5 de mayo introducido: el 10 de mayo.

Ejemplo B-1

– Fecha de emisión de factura: 13 de mayo
– Días desde emisión de factura: 15
– Días de pago: 20 15 10
> La fecha de vencimiento teórica es el 28 de mayo. La fecha de vencimiento real se define en el día más próximo al 28 de mayo introducido: el 20 de mayo.

Ejemplo C-1

– Fecha de emisión de factura: 2 de mayo
– Días desde emisión de factura: 15
– Días de pago: 20 15 10
> La fecha de vencimiento teórica es el 17 de mayo. La fecha de vencimiento real se define en el día más próximo al 17 de mayo introducido: el 15 de mayo.

Último día del mes
Marca la casilla Último día del mes en la lista.
Esta condición se puede combinar con uno o varios días (véanse los ejemplos C-2 y C-3).
La fecha de vencimiento real coincide con el último día del mes en la fecha de vencimiento teórica.
Durante este cálculo, Sage Active parte del número real de días naturales.

Ejemplo A-2

– Fecha de emisión de factura: 5 de mayo
– Días desde emisión de factura: 0
– Días de pago: Último día del mes
> La fecha de vencimiento teórica es el 5 de mayo. La fecha de vencimiento real se define en el último día de mayo: el 31.

Ejemplo B-2

– Fecha de emisión de factura: 13 de mayo
– Días desde emisión de factura: 15
– Días de pago: Último día del mes
> La fecha de vencimiento teórica es el 28 de mayo. La fecha de vencimiento real se define en el último día de mayo: el 31.

Ejemplo B-3

– Fecha de emisión de factura: 17 de mayo
– Días desde emisión de factura: 15
– Días de pago: Último día del mes
> La fecha de vencimiento teórica es el 1 de junio. La fecha de vencimiento real se define en el último día de junio: el 30.

Ejemplo C-2

– Fecha de emisión de factura: 2 de mayo
– Días desde emisión de factura: 15
– Días de pago: Último día del mes 20 15 10
> La fecha de vencimiento teórica es el 17 de mayo. La fecha de vencimiento real se define en el día más próximo al último día de mayo: el 20 de mayo.

Ejemplo C-3

– Fecha de emisión de factura: 17 de mayo
– Días desde emisión de factura: 15
– Días de pago: Último día del mes 20 15 10
> La fecha de vencimiento teórica es el 1 de junio. La fecha de vencimiento real se define en el día más próximo al último día de junio: el 30 de junio.