Aide à l’importation des comptes généraux

Pour importer les données dans Sage Active, prenez connaissance des consignes et des informations suivantes.

1. Respectez la structure du fichier.
   Ne supprimez pas les trois premières lignes du fichier CSV :
   • • Ligne 1 : cette ligne d’entête contient les intitulés des données qui doivent être présentes.
       Les astérisques indiquent qu’il est obligatoire d’inclure cette donnée dans le fichier.
   • • Ligne 2 : cette ligne contient les traductions entre crochets de la ligne 1.
     • Ligne 3 : cette ligne affiche des exemples de saisies.
2. Copiez ou saisissez vos données à partir de la ligne 4. Supprimez le texte de la ligne 4 et remplacez-le par vos données.
   • Si une donnée obligatoire est manquante ou est incorrecte, le compte ne sera pas importé.
   • Si une donnée dépasse la taille maximale, elle sera importée, tronquée à la longueur maximale.
   • Si vous exportez des données depuis une application de comptabilité ou de gestion commerciale pour les retravailler dans Excel, n’utilisez pas la virgule comme séparateur de décimale car il ne sera pas importé. Pour que le séparateur de décimale soit importé, utilisez le point.

Les données prises en compte pour l’importation sont présentées ci-dessous. Pour un accès plus rapide, suivez les liens repris dans la partie Coup d’œil rapide sur la droite de la fenêtre.

Code de compte général

Intitulé : Code

Obligatoire : Oui

Format / Longueur max. en fonction des législations:

• France : jusqu’à 13 caractères alphanumériques
• Allemagne : strictement égal à 4 caractères numériques
• Espagne : jusqu’à 13 caractères alphanumériques

 

Intitulé de compte

Intitulé : Name

Obligatoire : Oui

Format / Longueur max. : 100 caractères alphanumériques

Type de compte

Intitulé : Level

Obligatoire : Non

Format / Longueur max. : 1 caractère numérique

Valeurs à renseigner

Les valeurs à renseigner dépendent des législations.

Législation française

Niveau	Valeur correspondante	Exemple d’application
Sous-compte Total	5 6	Pour un sous-compte, inscrivez 5.

 

Législation allemande

Niveau	Valeur correspondante	Exemple d’application
Sous-compte	5	Pour un sous-compte, entrez 5

Législation espagnole

Niveau	Valeur correspondante	Exemple d’application
Groupe Sous-groupe Compte Ventilation Sous-compte	1 2 3 4 5	Pour un compte de groupe, entrez 1.

 

Catégorie de compte

Intitulé : Category

Obligatoire : Oui pour la législation allemande

Format / Longueur max. : 1 caractère numérique

Valeurs à renseigner

Les valeurs à renseigner dépendent des législations.

Législation française

Catégorie	Valeur correspondante	Exemple de valeur
Bilan Compte de résultat Comptes spéciaux	1 2 3	Pour un compte du grand livre avec la catégorie bilan, entrez 1.

 

Législation allemande

Catégorie	Valeur correspondante	Exemple de valeur
Bilan Profits et pertes	1 2	Pour un compte du grand livre de la catégorie bilan, saisissez 1.

Législation espagnole

Catégorie	Valeur correspondante	Exemple de valeur
Bilan Compte de résultat État des variations des capitaux propres	1 2 4	Pour un compte de grand livre de la catégorie bilan, inscrivez 1.

Nature de compte

Intitulé : Nature

Obligatoire : Oui pour la législation allemande

Format / Longueur max. : 2 caractères numériques

Valeurs à renseigner

Les valeurs à renseigner dépendent des législations.

Législation française

Nature	Valeur correspondante	Exemple de valeur
Aucun Client Fournisseur Banque Argent liquide Charge Recettes Le capital Actifs immobilisés Résultat de la gestion Amortissement/Provision Stock Bilan des résultats Employé Titre Autres comptes de bilan Taxe de prépaiement du client incluse Taxe de prépaiement du fournisseur incluse Taxe sur les intrants Taxe à la production Emballage retourné aux fournisseurs Emballage consigné par les clients	0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 26 33 34 35 36 37 38	Pour un compte de nature Fournisseur, renseignez 2.

 

Si le Type et la Catégorie ne sont pas renseignés, ils seront définis comme suit :

Type

Le Type sera defini de la façon suivante :

• Compte de détail pour une longueur de compte supérieure ou égale à 5 caractères.
• Total pour une longueur de compte comprise entre 1 et 4 caractères.

Catégorie

La Catégorie sera définie de la façon suivante :

• Bilan avec les racines de compte 1, 2, 3, 4 ou 5.
• Compte de résultat si le code commence par 6 ou 7.
• Comptes spéciaux avec la racine de compte 8.

Législation allemande

Nature	Valeur correspondante	Exemple de valeur
Aucun Client Fournisseur Banque Argent liquide Charge Recettes Le capital Actifs immobilisés Résultat de la gestion Employé Actif circulant Capital emprunté Coûts Réduction des dépenses Recettes neutres Dépenses neutres Déduction des ventes Revenus de change Frais de change Solde reporté Report global Autres comptes de bilan Statistique (solde) Statistique (consommation) Impôt sur les intrants – Actifs courants Taxe à la production – Capital emprunté Prépaiement du client Prépaiement du fournisseur	0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 13 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32	Pour un compte de charges, renseignez 17.

 

Si le Type et la Catégorie ne sont pas renseignés, ils seront définis comme suit :

Type

Le Type sera defini de la façon suivante :

• Compte de détail pour une longueur de compte égale à 4 caractères.

Catégorie

La Catégorie sera définie de la façon suivante :

• Bilan avec les racines de compte 0, 1, 7 ou 9.
• Compte de résultat si le code commence par 2, 4, 5, 6 ou 8.
• Non défini avec la racine de compte 3.

Législation espagnole

Nature	Valeur	Exemple d’application
Aucun Client Fournisseur Banque Argent liquide Charge Recettes Le capital Actifs immobilisés Employé Autres comptes de bilan Prépaiement du client Prépaiement du fournisseur Taxe sur les intrants Taxe à la production Emballage retourné aux fournisseurs Emballage consigné par les clients	0 1 2 3 4 5 6 7 8 13 26 31 32 35 36 37 38	Pour un compte de nature Fournisseur, renseignez 2.

 

Si le Type et la Catégorie ne sont pas renseignés, ils seront définis comme suit :

Type

Le Type sera defini de la façon suivante :

• Groupe pour une longueur de compte égale à 1 caractère.
• Sous-groupe pour une longueur de compte égale à 2 caractères.
• Compte général pour une longueur de compte égale à 3 caractères.
• Rupture pour une longueur de compte égale à 4 caractères.
• Compte de détail pour une longueur de compte comprise entre 5 et 13 caractères.

Catégorie

La Catégorie sera définie de la façon suivante :

• Bilan avec les racines de compte 1, 2, 3, 4 ou 5.
• Compte de résultatsi le code commence par 6 ou 7.
• État des variations des capitaux propres si le code commence par 8 ou 9.

Code de taxe

Intitulé : TaxCode

Obligatoire: Non
Vous ne pouvez utiliser que les codes fiscaux présents dans Sage Active.

Compte automatique DATEV

Intitulé : DatevAutomaticAccount

Obligatoire : Non

Valeurs à renseigner

ON ou OFF.

En sommeil

Titre: Deactivated

Obligatoire : Non

Valeurs à renseigner

ON ou OFF.