Al final del ejercicio 2024, una vez que tengas la certeza de que tus asientos son definitivos y después de generar el asiento de apertura y presentar tus documentos oficiales, puedes:
- cambiar las cuentas contables de clientes y proveedores;
- cambiar las cuentas contables del balance de situación;
- desactivar las cuentas contables que ya no se utilicen.
Cambiar cuentas contables de clientes y proveedores
Si utilizas cuentas contables de proveedores y clientes que empiecen por 400 y 410, debes asignar los importes del asiento de apertura a las cuentas contables 401 y 411. Sigue estos pasos:
- Crea un diario financiero específico para asegurarte de que esta acción no influye en ningún diario en uso.
Los asientos de este diario no se tendrán en cuenta en el cuadro de mando de ventas y compras (Pendientes de cobro y Pendientes de pago) ni tampoco en Vencimientos ni Antigüedad de saldos. - Para cada tercero, transfiere el saldo de las cuentas contables 400 y 410 a las cuentas contables 401 y 411.
- Realiza el marcaje de las cuentas contables de terceros.
Cambiar cuentas contables del balance de situación
Liquida las cuentas contables del balance de situación (códigos del 1 a 5) que se van a eliminar o reasignar.
Sigue estos pasos:
- Transfiere los saldos de las cuentas contables del balance de situación antiguas a las nuevas.
- Realiza el marcaje de las líneas de las cuentas saldadas.
Desactivar cuentas contables antiguas
Una vez completados los asientos del año N-1 (2024), incluidas las operaciones generales como el cierre del ejercicio, puedes desactivar las cuentas contables que ya no se utilicen. Este proceso se aplica a varias cuentas contables simultáneamente.
- Las cuentas contables que vas a desactivar deben tener saldo cero y no estar vinculadas a ningún otro elemento (asientos, terceros, etc.).
- Si una cuenta contable tiene saldo cero pero sigue vinculada a otros elementos,
localiza el elemento al que está vinculada y desvincúlalos. Para localizar el elemento en el plan de cuentas (Configuración > Contabilidad – Plan de cuentas), ve a la cuenta contable que quieres desvincular, desactívala y guarda los cambios. Se muestra un mensaje de error donde se te informa de los elementos a los que está vinculada. Ve a cada uno para desvincularlo de la cuenta contable. - Ponte en contacto con tu contable o asesor para obtener la lista detallada de las cuentas contables que ya se no pueden utilizar.
- Ve a Plan de cuentas.
Configuración > Contabilidad – Plan de cuentas
- Habilita las actualizaciones del plan de cuentas ().
- Selecciona las cuentas que quieres desactivar.
- Aplica los cambios.
Las cuentas contables seleccionadas ya se han desactivado.
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