Nachdem Sie sichergestellt haben, dass Ihre Buchungen final sind und den Saldenvortrag generiert haben, haben Sie am Ende des Geschäftsjahres 2024 folgende Möglichkeiten:
- Kreditoren- und Debitorenkonten ändern
- Bilanzkonten ändern
- Nicht mehr verwendete Konten deaktivieren
Kreditoren- und Debitorenkonten ändern
Wenn Sie für Kreditoren- und Debitorenbuchkonten Sachkonten verwenden, die mit 400 und 410 beginnen, müssen Sie die Beträge im Saldenvortrag den Konten 401 und 411 zuordnen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Erstellen Sie ein Finanzjournal, um sicherzustellen, dass diese Aktion sich nicht auf die aktuell verwendeten Buchungsjournale auswirkt.
Die Buchungen in diesem Journal werden weder im Dashboard (Ausstehende Forderungen und Ausstehende Verbindlichkeiten) noch in den Offenen Posten und der Fälligkeit berücksichtigt. - Übertragen Sie für jedes Personenkonto den Saldo von den Konten 400 und 410 auf die Konten 401 und 411.
- Ordnen Sie die Personenkonten zu.
Die Bilanzkonten ändern
Schließen Sie die Bilanzkonten (Klassen 1 bis 5) ab, die gelöscht oder neu zugeordnet werden sollen.
Gehen Sie wie folgt vor:
- Übertragen Sie die Salden der alten Bilanzkonten auf die neuen Bilanzkonten.
- Ordnen Sie die Zeilen der abgeschlossenen Konten zu.
Alte Sachkonten deaktivieren
Nach Abschluss der Buchungen für das Jahr N-1 (2024), einschließlich dem Jahresabschluss, können Sie die nicht mehr verwendeten Konten deaktivieren. Dieser Vorgang wird auf mehrere Konten gleichzeitig angewendet.
- Die zu deaktivierenden Konten müssen einen Nullsaldo aufweisen und dürfen nicht mehr mit anderen Elementen (Buchungen, Personenkonten usw.) verknüpft sein.
- Wenn ein Konto einen Nullsaldo aufweist, aber noch mit anderen Elementen verknüpft ist, müssen Sie die Verknüpfung aufheben.
- Suchen Sie das verknüpfte Element, um die Verknüpfung mit dem Konto zu entfernen. Um die Verknüpfung im Kontenrahmen zu finden (Konfiguration> Buchhaltung > Kontenrahmen) zu finden, rufen Sie das zu deaktivierende Konto auf und deaktivieren Sie es. Eine Fehlermeldung informiert Sie über die Elemente, mit denen es verknüpft ist. Gehen Sie zu jedem Element, um die Verknüpfung des Kontos aufzuheben.
- Wenden Sie sich an Ihren Buchhalter oder Finanzberater, um eine detaillierte Liste der Konten zu erhalten, die nicht mehr verwendet werden können.
- Rufen Sie den Kontenrahmen auf.
Konfiguration > Buchhaltung – Kontenrahmen
- Aktivieren Sie Aktualisierungen des Kontenrahmens ().
- Wählen Sie die Konten aus, die Sie deaktivieren möchten.
- Deaktivieren Sie die Konten über die entsprechende Schaltfläche.
Die ausgewählten Konten sind jetzt deaktiviert.
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