Beispiel zum Erfassen von Anzahlungen: spanische Legislatur

Sie können in Sage Active ganz einfach Buchungen für Anzahlungen erfassen, die bereits vor dem Erstellen der Rechnung getätigt wurden.

Diese Anzahlungen können sowohl für Zahlungen von Ihren Kunden als auch für Zahlungen an Ihre Lieferanten erfasst werden.

In diesem Artikel finden Sie ein praktisches Beispiel für die Verbuchung der Anzahlung ohne Steuern auf dem Anzahlungskonto. Wir zeigen Ihnen wie Sie die entsprechenden Buchungen und die Beträge für die Steuermeldung und offenen Posten erfassen.

Nehmen wir an, ein Kunde leistet eine Anzahlung von 600 € für eine Rechnung mit einem Gesamtbetrag von 1210 € (21 % USt).

Das Vorgehen ist wie folgt:

• Nachdem die 600€ auf Ihrem Bankkonto eingegangen sind, verbuchen Sie den Eingang der Anzahlung.
• Zum vereinbarten Zeitpunkt erfassen Sie die Rechnung über den Gesamtbetrag von 1210 €.
• Nachdem Sie den Restbetrag für die Rechnung erhalten haben, verbuchen Sie ihn auf Ihrem Bankkonto.

Die Buchungen für jeden dieser Schritte werden im Folgenden beschrieben.

Die Zahlung des Anzahlungsbetrags erfassen

Das Erfassen der Zahlung des Anzahlungsbetrags beginnt auf die übliche Weise:

1. Erstellen Sie eine neue Buchung.

   Buchhaltung > Buchungserfassung

2. Fügen Sie die erste Buchungszeile hinzu und geben Sie den vom Kunden erhaltenen Betrag (einschließlich Steuern) und das Bank– oder Kassenkonto ein.
3. Fügen Sie die zweite Buchungszeile hinzu und wählen Sie das Konto Erhaltene Anzahlungen.
4. Wenn das Anzahlungskonto nicht mit einem Steuerkennzeichen konfiguriert ist, wählen Sie im Seitenbereich die Steuer und die Steuerbehandlung aus.
   Die Aufteilung in versteuerbarer Betrag und USt erfolgt automatisch.
5. Wählen Sie ein Personenkonto für die Eingabezeile der Anzahlung.
6. Speichern Sie die Buchung.

Die Buchung sieht wie folgt aus:

Die USt für die Anzahlung wird in der Steuermeldung für den Monat eingetragen, in dem Sie die Anzahlung erfassen.

Die Rechnung erfassen

Um die Buchung für die Rechnung mit der Anzahlung zu erfassen:

1. Erstellen Sie eine neue Rechnungsbuchung.

   Buchhaltung > Buchungserfassung

2. Wählen Sie ein Erlöskonto für die erste Buchungszeile.
3. Wenn das Erlöskonto nicht mit einem Steuerkennzeichen konfiguriert ist, wählen Sie eine Steuer und eine steuerliche Behandlung aus dem Seitenbereich.
   Die Steuer und Steuerbehandlung müssen dieselben sein wie bei der Anzahlung.
4. Fügen Sie den versteuerbaren Betrag für die Rechnung zur entsprechenden Zeile hinzu.
   Die USt-Eingabezeile wird entsprechend neu berechnet.
5. Fügen Sie eine Buchungszeile für das Konto Erhaltene Anzahlungen hinzu.
6. Wenn das Anzahlungskonto nicht mit einem Steuerkennzeichen konfiguriert ist, wählen Sie im Seitenbereich die Steuer und die Steuerbehandlung aus.
   Die Steuer und Steuerbehandlung müssen dieselben sein wie bei der Anzahlung.
7. Wählen Sie ein Personenkonto für die Eingabezeile der Anzahlung.
8. Ändern Sie den Betrag für die Buchungszeile der Anzahlung in den versteuerbaren Betrag der Anzahlung.
9. Ändern Sie den Betrag für die Buchungszeile der USt in den USt-Betrag der Anzahlung.
10. Fügen Sie eine Buchungszeile für das Kundenkonto hinzu und fügen Sie das Personenkonto hinzu.
    Der Betrag wird automatisch ausgeglichen.
11. Speichern Sie die Buchung.

Die Buchung sieht wie folgt aus:

Der USt-Betrag in der Steuermeldung berücksichtigt die bereits für die Anzahlung erfasste USt. Der daraus resultierende USt-Betrag wird in der Steuermeldung für den Monat eingetragen, in dem Sie die Rechnung erfassen.

Die Zahlung der Rechnung erfassen

Die Buchung für die Zahlung des Restbetrags der Rechnung kann wie eine Standardbuchung erfasst und zugeordnet werden.