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Einkaufsrechnungen mit OCR hinzufügen 

Auch ohne Buchhaltungserfahrungen können Sie Einkaufsrechnungen schnell zu Sage Active hinzufügen. Verwenden Sie dazu einfach die OCR-Funktionalität (Optical Character Recognition). Diese liest die Informationen aus Ihren Einkaufsrechnungen (PDF oder Bilddateien) ein und konvertiert sie in Buchungen. Rechnung buchen-Bildschirm In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Rechnung erstellen und das Buchungsjournal, das Buchungsdatum und den

Dokumente an Artikel und Dienstleistungen anhängen 

Sie können Dokumente an Artikel und Dienstleistungen anhängen, um weitere Informationen wie z. B. Artikelbilder, Handbücher usw. hinzuzufügen. Sie können folgende Formate verwenden: PDF Word (.doc, .docx, .rtf usw.) Excel (.xslx, .xls, .xlsm, .slk, .csv usw.) PowerPoint (.ppt) Outlook-Nachrichten Archiv (.zip) Text (.txt) Bilder (.jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .svg, .tif, .tiff, .psd, .heic, .heif

Die Cookie-Einstellungen verwalten 

Um Ihre Cookie-Einstellungen zu prüfen und zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor: Gehen Sie oben rechts zu Profil und Mein Profil. Wählen Sie links die Option Datenschutz und Einwilligung. Wählen Sie Cookie-Einstellungen verwalten: Um alle Cookies zu akzeptieren, klicken Sie auf Alle Cookies akzeptieren. Um die aktualisierten Einstellungen zu verwenden, wählen Sie Diese Einstellungen verwenden.

Artikel oder Dienstleistungen vorübergehend oder dauerhaft aus einer Rabattgruppe entfernen 

Es gibt zwei Möglichkeite, einen Artikel bzw. eine Dienstleistung aus einer Rabattgruppe zu löschen: Dauerhaft: indem Sie den Artikel bzw. die Dienstleistung aus der Rabattgruppe löschen. Vorübergehend: indem Sie den Artikel bzw. die Dienstleistung in der Rabattgruppe deaktivieren. In diesem Fall können Sie den Artikel bzw. die Dienstleistung jederzeit erneut aktivieren.

Festlegen der Zahlungsbedingungen für drei Teilzahlungen 

Die Anwendung enthält bereits verschiedene Zahlungsbedingungen, zu denen Sie weitere hinzufügen können. Sie können z. B. einen bestimmten Tag für die Zahlung festlegen. Im Beispiel ist das zweite Fälligkeitsdatum auf 3 mögliche Daten festgelegt. Um Zahlungsbedingungen für drei Teilzahlungen festzulegen: Gehen Sie zu Zahlungsbedingungen. Konfiguration > Geschäftspartner – Zahlungsbedingungen Erstellen Sie die Zahlungsbedingungen (Erstellen). Geben

Hinweise zum Importieren von Buchungen 

Um Daten in Sage Active zu importieren, ist Folgendes zu berücksichtigen: Die Dateistruktur muss der Importvorlage in Sage Active entsprechen. Löschen Sie nicht die ersten drei Zeilen der CSV-Datei: Zeile 1: Die ist die Titelzeile. Sie enthält die ursprünglichen Titel der Daten. Die Sternchen zeigen an, dass die Aufnahme dieser Daten in die Datei obligatorisch

Buchungen importieren 

Sie können Buchungen in eine vorhandene Datenbank importieren, anstatt sie manuell in der Anwendung einzugeben. Bevor Sie Ihre Daten importieren, öffnen Sie die Checkliste für den Import und führen Sie die dort genannten Schritte durch, um Fehler beim Importieren Ihrer Daten zu vermeiden. Laden Sie zuerst die Importvorlage herunter. Für den Import kann nur die

Hinzufügen von Zahlungsbedingungen zu Geschäftspartnern 

Sie können die Zahlungsbedingungen, die Sie mit Ihren Kunden und Lieferanten vereinbart haben, mit diesen verknüpfen. Sie haben folgende Möglichkeiten: Sie können die Zahlungsbedingungen direkt in den Angaben zum Personenkonto verknüpfen oder als wiederverwendbare Zahlungsbedingungen für weitere Personenkonten konfigurieren. Im zweiten Fall verknüpfen Sie die Zahlungsbedingungen mit der Datei des Personenkontos.   Durch das Hinzufügen

Die Zuordnung von Buchungen aufheben 

Anhand der Funktion zum Zuordnen/Aufheben der Zuordnung können Sie die Zuordnung von Buchungseinträgen aufheben. Gehen Sie zur Kontenzuordnung von Kontokorrent- bzw. Sachkonten. (Buchhaltung > Kontenzuordnung > Nach Kontokorrent oder Nach Sachkonto)…

Weitere Ressourcen