Consulter l’historique des activités

Lisez cet article pour savoir :

Comment sélectionner des plages de dates.
Les catégories qui permettent de filtrer.
Comment appliquer des filtres et affiner vos recherches.

Seul le titulaire du compte principal peut accéder au journal. Le titulaire du compte principal est le premier utilisateur créé pour l’entreprise. Cet outil vous offre une piste d’audit des modifications apportées par les personnes de votre entreprise, notamment pour la mise à jour des statuts des documents et la suppression des données en général. Pour consulter l’historique des activités :

Dans la barre d’entête, sous le nom de l’entreprise, accédez à la Gestion des utilisateurs.
Selectionnez Journal d’activités. Les informations sont présentées dans un tableau afin de pouvoir les filtrer ou d’effectuer des recherches. Les informations sont décrites ci-dessous.

Description

Date La date est particulièrement utile pour les processus de fin d’année ou si vous devez vérifier la date d’un certain document.
Utilisateur Cette colonne affiche les utilisateurs à l’origine des modifications.
Type Cette colonne affiche le type d’activité réalisée.
Ancienne valeur Cette colonne affiche les modifications réalisées (ex. : statut précédent des documents, etc.)
Nouveau Cette colonne affiche la nouvelle valeur.
Activité Cette colonne affiche les activités réalisées. Cela comprend le moment où un utilisateur a accédé à votre entreprise pour la dernière fois (p. ex., la dernière fois qu’il a ouvert une session) ou le moment où il a mis à jour un client.

Filtrage

Vous pouvez filtrer les colonnes du tableau par Date, Modifié par, Type et Activité . Cependant, vous ne pouvez pas filtrer par Ancien ou Nouveau.

Recherche sur l’ensemble des données

Un large éventail de possibilité permet de suivre avec précision les modifications réalisées dans l’application afin de garantir le suivi, l’audit, la sécurité et la conformité.