Das Aktivitätsprotokoll verwenden

In diesem Artikel erfahren Sie Folgendes:

Wie Sie Zeiträume für Ihre Suche auswählen
Nach welchen Kategorien Sie filtern können
Wie Sie Filter bei der Suche verwenden

Nur der Unternehmenseigentümer hat Zugriff auf die Protokolle. Der Unternehmenseigentümer ist der erste für das Unternehmen erstellte Benutzer. Das Aktivitätsprotokoll gibt Ihnen einen Überblick über sämtliche von Mitarbeitern Ihres Unternehmens vorgenommene Änderungen einschl. Dokumentstatus, Löschen von veralteten Daten usw. So gelangen Sie zum Aktivitätsprotokoll:

Klicken Sie auf Benutzer verwalten.
Wählen Sie in der oberen Navigation die Option Aktivitätsprotokoll. Sie können den Filter und die Suche verwenden, um die gewünschten Informationen in der Tabelle anzuzeigen.

Tabellenspalten des Aktivitätsprotokolls

Datum Wählen Sie ein Datum aus, um die entsprechenden Aktivitäten anzuzeigen. Dies ist besonders hilfreich für Aktivitäten am Jahresende und um das Datum eines bestimmten Dokuments zu prüfen.
Bearbeitet von Hier sehen Sie, wer die Änderung vorgenommen hat.
Typ Hier sehen Sie die Art der Aktivität.
Alt (gilt für vorherige Änderungen) Hier sehen Sie vorherige Änderungen, z. B. alte Status und Namen für Dokumente usw.
Neu (aktuelle Änderungen) Hier sehen Sie aktuelle Änderungen, z. B. neue Status und Namen von Dokumenten.
Aktivität Hier sehen Sie die verschiedenen Aktivitäten. Z. B. wann ein Benutzer das letzte Mal auf Ihr Unternehmen zugegriffen hat (letzte Anmeldung) Sie können zudem prüfen, wann ein Ereignis erstellt, aktualisiert oder gelöscht wurde. Verwenden Sie diese Suche mit anderen Filtern für die bestmöglichen Ergebnisse.

Tabellenspalten zum Filtern

Sie können die Tabellenspalten filtern nach: Datum, Bearbeitet von, Typ und Aktivität. Sie können sie nicht nach Alt oder Neu filtern.

Datenübergreifend suchen

Sie können nach bestimmten Aktivitäten zwischen zwei Daten suchen, vorausgesetzt, das Datum liegt nicht in der Zukunft. Dies gilt auch, wenn das Datum einer Rechnung oder eines anderen Dokuments für die Verwendung in der Zukunft festgelegt ist. Sie können zudem nach Benutzernamen und den Aktivitäten dieses Benutzers suchen. Beispiel: Wenn Jane Smith den Namen eines Kunden von „John“ zu „Joe“ geändert hat, können Sie nach „Jane Smith“ suchen oder nach der Aktivität selbst.