Registro de actividad

En este artículo se explica:

cómo seleccionar rangos de fechas para la búsqueda;
por qué categorías puedes filtrar;
cómo aplicar filtros y realizar búsquedas con ellos.

El propietario de la empresa, que es el primer usuario que se crea, es el único tiene acceso a los registros. En esta funcionalidad se recogen los cambios que realizan los usuarios de tu empresa como, por ejemplo, la actualización del estado de los documentos o la eliminación de datos antiguos o redundantes.

Sigue estos pasos para acceder al registro de actividad:

En la esquina superior derecha de la barra de navegación, selecciona el nombre de tu empresa y, luego, Gestionar usuarios.
Selecciona la pestaña Registro de actividad.
Toda la actividad de la empresa se muestra en una tabla. Puedes buscar o filtrar por cualquiera de sus columnas y, en algunos casos, también filtrar por otros criterios.

Columnas de la tabla

Fecha
Elige una fecha para consultar su actividad; puedes ver cualquier acción dentro de esa fecha. Esto resulta especialmente útil en el cierre anual o si tienes que comprobar la fecha de un documento.
Usuario
En esta columna aparece la persona que hizo el cambio.
Tipo
Aquí se especifica el tipo de actividad que corresponde a la línea.
Valor original
En esta columna, que se aplica a los cambios realizados, puedes ver el valor del campo original antes de que lo modificaras; por ejemplo, estados de documentos o nombres anteriores.
Valor nuevo
En esta columna, que se aplica a los cambios realizados, puedes ver el valor del campo una vez modificado; por ejemplo, estados de documentos o nombres nuevos.
Actividad
Aquí se proporcionan detalles sobre la actividad realizada; por ejemplo, el último acceso a la empresa de un usuario en concreto, cuándo se actualizó un cliente o cuándo se creó, actualizó, eliminó o completó un evento, entre otros. Combínalo con otros filtros para obtener mejores resultados.

Columnas de la tabla por las que filtrar

Puedes filtrar las columnas de la tabla por Fecha, Usuario, Tipo y Actividad, pero no por Valor original o Valor nuevo.

Búsquedas globales

Puedes buscar una actividad por rango de fechas. Estas pueden incluir el día actual, pero no tienen en cuenta fechas futuras (esto se aplica incluso en facturas o documentos configurados para uso futuro). También puedes buscar por nombre de usuario y actividad realizada; por ejemplo, si María Hernández cambió el nombre de un cliente de «Paco» a «Francisco», puedes buscar «María Hernández» o la actividad en sí.