Dokumente an Buchungen anhängen


Sie können Dokumente an Buchungen anhängen, um Transaktionen nachzuverfolgen und Compliance zu gewährleisten.

Sie können folgende Formate verwenden:

  • PDF
  • Word (.doc, .docx, .rtf usw.)
  • Excel (.xslx, .xls, .xlsm, .slk, .csv usw.)
  • PowerPoint (.ppt)
  • Outlook-Nachrichten
  • Archiv (.zip)
  • Text (.txt)
  • Bilder (.jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .svg, .tif, .tiff, .psd, .heic, .heif usw.)
  • XML

 

Dateien ohne Inhalt
Sie können keine leeren Dateien an Buchungen anhängen.
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Um ein Dokument anzuhängen:

  1. Gehen Sie zur Buchungserfassung.

    Buchhaltung > Buchungserfassung

  2. Wählen Sie das Buchungsjournal, Geschäftsjahr und die Periode, um die Buchung zu finden, an die ein Dokument angehängt werden soll.
    Ihnen wird die Ergebnisliste angezeigt.
  3. Bearbeiten Sie die ausgewählte Buchung ( ).
  4. Verwenden Sie die Option Dateien anzeigen oder hinzufügen.
  5. Fügen Sie das Dokument per Drag & Drop hinzu.
  6. Geben Sie einen Titel, ein Datum und, falls erforderlich, eine Beschreibung ein.
  7. Fügen Sie das Dokument hinzu.

Um die angehängten Dokumente anzuzeigen, klicken Sie erneut auf Dateien anzeigen oder hinzufügen.


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